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德褔备考:邮件书写注意事项以及格式

2017-07-27 15:30:47 来源:新东方在线论坛论坛资料下载

  为了学习德语,新东方在线小语种网为大家带来德褔备考:邮件书写注意事项以及格式一文,希望对大家的德语学习有所帮助。更多精彩尽请关注新东方在线m88明升网!

  邮件书写注意事项以及格式

  无论是关于哪一方面的邮件都会涉及到邮件的礼仪、注意事项和格式。德国是一个作风严谨讲求礼仪的国家,所以邮件的措辞要处处体现礼貌(höfflich schreiben)。

  标明主题(Betreff)

  没有主题的邮件通常会被忽略。邮件主题写得越简洁明了,邮件就会越快被受理。比如,

  Betreff:

  Fragen nach Anerkennung der Lehrveranstaltungen und deren Leistungsscheinen

  Fragen nach Sprachkurs der Universität

  Frage nach Bewerbungsunterlagen

  Fragen nach Verlängerung der Zulassung

  Fragen nach freiem Zimmer inden Studentenheimen

  要注意称谓(Anrede)

  无论是刚开始和学校的老师联系,还是建立联系后有了一定的熟知度,都要用人称代词Sie, Ihr-,Ihnen。

  Sehr geehrte Damen und Herren,

  Sehr geehrte Frau Dr. Müller,

  Sehr geehrter Herr Professor Schulze,

  邮件的结尾(Briefschlussbzw. Grußformeln)

  邮件正文结束后,要写一两句感谢或者祝福的话。最常用的是:

  Ich bedanke mich für Ihre Bemühung!

  Vielen Dank im Voraus!

  Nochmals herzlichen Dank!

  Mit freundlichen Grüßen

  Mit den besten Grüßen

  Mit vielen Grüßen

  使用情态动词(常用möchten,dürfen)

  例如:

  Dazu darf ich mitteilen, dass ich die zu nachreichende Unterlagen bzw. mein Abschlusszeugnis und eine Praktikumsbescheinigung bereits gestern abgeschickt habe.

  例如:

  Für Ihre nette Antworte möchte ich mich Ihnen ganz herzlich bedanken.

  避免使用缩写(Abkürzungen vermeiden)

  有一些常用的官方缩写词,如:bzw., z.B., ca.等等,在邮件中使用无妨,这里所指的避免缩写是在正文中那些涉及尊重和理解的词汇。比如,

  Ihre Uni,最好写 Ihre Universität;

  Ihre FH – Ihre Fachhochschule;

  Prof. – Professor;

  MfG – Mit freundlichen Grüßen;

  bzgl. wiss.Unterlagen – bezügliche wissenschaftliche Unterlagen

  表达方式丰富(Abwechslung des Ausdrucks)

  写邮件的时候要注意措词丰富,与专业的论文写作不同的是,在一般的邮件往来中不需要刻意使用不同的句式、成语、谚语,只要注意词汇的丰富多变就可以。比如,

  schwierig:schwer, kompliziert, problematisch, nicht leicht, nicht mühelos…

  gut: schön,hervorragend, ausgezeichnet, beeindruckend…

  danke: vielen Dank, herzlichen Dank, vielen Dank im Voraus, ich danke Ihnen, ich bedanke mich ganz herzlich…

  使用括弧号简单解释某一个句子或者想表达的复杂内容(Klammern helfen, Sätze übersichtlich zu gestalten)

  写邮件的时候要避免使用过长的句子,内容尽量简洁明了,也不要提过多的问题。一般来说,一封邮件最多提三到四个问题,问题太多,老师就会回复一封事先拟好的官方统一回复邮件,附上一个官网链接或PDF文件,让学生自己去阅读寻找答案。所以邮件不宜篇幅过长、内容过于复杂。如遇需要解释的内容,可以用括弧号来简单说明。比如,

  Eine der Voraussetzungen für Studienbewerbung (§3 Ziffer 4 des Merkblattes)habe ich nicht verstanden. Könnten Sie mir bitte diese mal erklären?

  强调的句子成分放在动词前(Betonung)

  例如:

  Ich habe die Studiengebühren bereits am 28. Juli 2015 überwiesen und Sie finden im Anhang eine Kopie des Überweisungsbelegs.

  Besser wäre:

  Am 28. Juli 2015 habe ich die Studiengebühren bereits überwiesen und im Anhang finden Sie eine Kopie des Überweisungsbelegs.


  以上就是新东方在线m88明升网为你带来的德褔备考:邮件书写注意事项以及格式,更多精彩敬请关注新东方在线德语频道("http://www.qian-jin.com" )。

本文关键字: 德褔备考 邮件书写注意事项以及格式

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